案件数は増えているのに、現場の負荷を下げる手段が見付からない。制作会社では、進行管理、修正指示、素材共有、確認作業が複雑に絡み合い、特定の人に判断や調整が集中しやすい。結果として、誰かが抜けるだけで進行が滞り、品質や納期のリスクが一気に顕在化する構造が温存されている。

とくに問題なのは、業務の多くが「そのつどのやり取り」に依存している点だ。チャット、メール、口頭での確認が積み重なり、どこまで進んでいるのか、何が確定しているのかが見えにくくなる。ツールを導入しても、使い方が統一されなければ、情報は分散し、混乱は解消されない。

本資料は、Web・広告制作会社の現場で起きがちな業務停滞を題材に、進行・共有・承認といった日常業務をどう再設計すべきかを整理した内容だ。属人化しやすい工程をどこで切り分け、どこを仕組化すべきかを、具体的なケースとともに紹介している。

また、すべてを一気に変えるのではなく、制作現場の流れを止めずに改善を積み上げていく考え方にも触れている。本ドキュメントは、忙しさを前提に回す制作体制から脱却し、品質とスピードを両立させたい制作会社にとって、自社の業務構造を見直すための判断材料になるはずだ。まずは資料を通じて、今の業務のどこでムリが生じているのかを確認してほしい。