文書管理のデジタル化は完了しているだろうか。もちろん物理的に管理すべき書類や資料もあるため完全な電子化は難しいものの、電帳法への対応など文書の電子管理はあらゆる企業にとって大きな課題であることに変わりはないだろう。

文書自体を電子保存すること、それ自体はそう難しいことではない。省コストかつ手間をかけずに電子保存・管理を実現するサービスは数多く提供されている。本資料では９社が取り組んだ文書デジタル管理の実例を詳解。文書のデジタル化とその管理によって得られるメリットを、どのようにして最大化していったのかが、分かりやすく示されている。

ペーパーレス化推進前の課題と、管理ソリューション選択の理由や背景、そして導入後の変化までがワンセットでまとめられており、何がどう変わるのかが一見して把握しやすい点もポイント。ペーパーレス化は進んでいるけれども、いまいち電子化のメリットが得られていないという悩みを抱えているケースはもとより、デジタル化による利点を最大化したいと考えている方に、ぜひ手にとっていただきたい内容となっている。もちろん、これからペーパーレス化を進めたいと考えている企業担当者にとっても大いに参考にしていただけることだろう。