生産性の向上や「働き方改革」へのニーズによって、多くの企業が本格活用を開始しているOffice 365はクラウドベーストのサービスに進化をすることで、バージョン・ライセンス管理の簡便性だけでなく、チームでの作業や多くのデバイスへの最適化をはじめ、多くの有益な効果を企業にもたらしている。

　その一方で、クラウドベースのサービスであるがゆえに、見落としがちな注意すべき点も存在する。インターネット接続を前提とするため、企業内で利用する場合には今までは存在しなかった多量のトラフィックが派生し、通信環境を圧迫してしまう。Office 365では動的に変化するIPやドメインがトラフィック制御・管理をより難しくしてしまっている。また、Office 365のフレキシブルな使い勝手は同製品の魅力でもあるが、企業内部からの“機密情報の持ち出し”の利用手段として容易に活用されてしまうという“企業の内部統制”の観点からも決して見逃すことのできない危険性もはらんでいる。

　本書では、企業からの導入が進むOffice 365を社内で運用する際の前述の注意点等を喚起するとともに、F5ネットワークスジャパンが提供するBIG-IPの活用による解決策を提案する。Office 365を既に導入している企業にだけでなく、現在Office 365の導入を検討している企業においても参考となる内容となっている。優れた利点を数多く持つOffice 365だけに、本書を一読され、より快適で安全な活用をめざしてみてはいかがだろうか。